上周幫市場部整理產(chǎn)品手冊,原本做好的PPT發(fā)出去,總有人說“看著像幻燈片,不夠正式”。后來同事推薦用云展網(wǎng)轉(zhuǎn)成翻頁電子書,試了一次才發(fā)現(xiàn),原來不用學(xué)新軟件,幾步就能搞定,成品還能在線分享,這里把具體流程和心得跟大家聊聊。
第一步:先把PPT“捋順”,避免后續(xù)麻煩
轉(zhuǎn)之前得先把PPT調(diào)整好,不然后面容易出問題。我做產(chǎn)品手冊時,一開始沒注意頁面比例,用了4:3的舊格式,結(jié)果轉(zhuǎn)完邊緣被裁了一塊,又回頭修改。建議大家直接用16:9或3:2的比例,適配手機(jī)和電腦屏幕;文字別太小,尤其是產(chǎn)品參數(shù)這類細(xì)節(jié),我把字號調(diào)到了14號,確保手機(jī)上不用放大也能看清;圖片盡量用高清圖,插入后記得右鍵“壓縮圖片”時選“保留分辨率”,不然導(dǎo)出后會模糊。另外,PPT里的復(fù)雜動畫可以刪掉,翻頁電子書更看重頁面連貫性,動畫多了反而會讓加載變慢。
第二步:用云展網(wǎng)轉(zhuǎn)換,三步就能出成品
準(zhǔn)備好PPT,接下來就簡單了。打開云展網(wǎng)官網(wǎng),不用注冊也能先試用,點(diǎn)擊“免費(fèi)上傳”,直接把PPT拖進(jìn)去就行。這里要注意,單次上傳不能超過200MB,我之前做的手冊有30多頁,剛好在限制內(nèi),如果文件太大,可以拆成兩部分上傳。
上傳完成后會進(jìn)入編輯頁,左側(cè)能選翻頁效果,我選了“仿真翻頁”,還加了輕微的翻書聲,同事說打開時像真的在翻紙質(zhì)手冊;頂部可以換封面,我找設(shè)計(jì)部要了張產(chǎn)品主圖當(dāng)封面,比默認(rèn)的PPT首頁好看多了。最后點(diǎn)擊“發(fā)布”,可以生成鏈接或者導(dǎo)出PDF,我把鏈接貼在部門群里,大家用手機(jī)、電腦打開都能直接翻頁,不用下載軟件,特別方便。
這些隱藏優(yōu)勢,比單純轉(zhuǎn)格式更實(shí)用
最讓我驚喜的是云展網(wǎng)的附加功能。我在產(chǎn)品手冊里加了幾個跳轉(zhuǎn)鏈接,點(diǎn)擊“查看詳情”就能跳轉(zhuǎn)到官網(wǎng)的產(chǎn)品頁;還插入了兩段產(chǎn)品演示視頻,用手機(jī)掃碼就能看,比純文字直觀多了。另外,后臺能看到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),誰打開了手冊、翻到了第幾頁、停留多久都能看到,上周老板還問我“大家最關(guān)注哪個產(chǎn)品”,我直接把數(shù)據(jù)導(dǎo)出來,一目了然。
其實(shí)“ppt制作翻頁電子書”真的不難,關(guān)鍵是選對工具。云展網(wǎng)不用下載客戶端,在線操作就行,免費(fèi)版能滿足基礎(chǔ)需求,付費(fèi)版功能更全,性價比很高。如果你們手里有現(xiàn)成的PPT,不管是培訓(xùn)資料還是宣傳手冊,不妨試著轉(zhuǎn)成翻頁電子書,說不定能省不少事。
云展網(wǎng)在線使用:http://www.tongyijxzz.cn/