公司員工手冊是新員工入職公司后必須要了解的讀物，它的內(nèi)容包括公司簡介、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、員工行為準(zhǔn)則、獎懲制度、培訓(xùn)考核發(fā)展等內(nèi)容，作用在于讓員工更快地了解公司制度，形成更好的行為規(guī)范，同時方便了公司的統(tǒng)一管理和員工的自我約束。
一本出色的公司員工手冊，不僅要準(zhǔn)確傳達(dá)信息，還要兼具藝術(shù)美感，版面是否流暢、主題是否貼合、圖文搭配是否得當(dāng)，都是要考慮的問題。隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的快速發(fā)展，很多公司也與時俱進(jìn)地選擇了電子版員工手冊，因?yàn)樗粌H成本低，而且依賴網(wǎng)絡(luò)科技，有更多的展現(xiàn)形式，制作和傳播都很便利。
但是，在制作公司員工手冊的時候，也有很多需要注意的地方，比如如何挑選制作平臺，保證信息的準(zhǔn)確性，哪些渠道更適合傳播，怎么知道有多少員工讀過員工手冊，隱私內(nèi)容如何保護(hù)才能不外泄？這些問題可能會影響員工手冊的閱讀體驗(yàn)和作用，今天就來看看該怎么解決吧。
如何挑選平臺？市面上制作公司員工手冊的平臺很多，但是水平良莠不齊，對于經(jīng)驗(yàn)并不豐富的普通用戶來說，最能直觀的顯示平臺水平的就是用戶數(shù)量了。云展網(wǎng)（http://www.tongyijxzz.cn）自2014年問世以來，如今已經(jīng)擁有100多萬忠實(shí)用戶，在云展網(wǎng)留下了400多萬用戶作品，網(wǎng)站每天的瀏覽量就能達(dá)到500多萬。云展網(wǎng)的制作水平也很高，功能強(qiáng)大，頁面精美，加載流暢，能容納百萬讀者同時在線閱讀不卡頓，所以只有真正過硬的實(shí)力，才能獲得百萬用戶的信賴。
如何保證信息準(zhǔn)確性？在編輯公司員工手冊的時候要結(jié)合實(shí)際，了解員工生活，關(guān)注企業(yè)實(shí)際問題，對數(shù)據(jù)類的信息要核實(shí)準(zhǔn)確，界限模糊的事情要定位清晰，注重細(xì)節(jié)描寫，結(jié)合真情實(shí)感，不僅要傳遞信息內(nèi)容，也要表明企業(yè)的文化和價值觀，使得公司員工手冊更具實(shí)用意義和推廣價值。
哪些渠道更適合傳播？云展網(wǎng)支持通過二維碼、鏈接的形式分享員工手冊，支持傳播的渠道有QQ、微信群、公眾號、朋友圈、微博、豆瓣、百度等多個社交平臺。考慮到平時辦公使用微信、QQ較多，所以更適合轉(zhuǎn)發(fā)到微信好友、微信群、朋友圈、QQ好友、QQ空間等社交辦公軟件，當(dāng)然如果企業(yè)有官方微博，也可以將員工手冊發(fā)布在微博上進(jìn)行分享。
如何掌握員工的閱讀數(shù)據(jù)？云展網(wǎng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，可以幫助企業(yè)了解員工閱讀公司員工手冊的次數(shù)、每頁的閱讀時長、通過什么渠道進(jìn)行閱讀、員工的閱讀設(shè)備、員工的活躍時間等信息，能讓企業(yè)更好的了解員工手冊在員工內(nèi)容的推廣使用情況。
怎么保護(hù)隱私內(nèi)容不外泄？有些公司的薪資待遇和工作內(nèi)容會涉及到保密信息，不適合公開閱讀，這個時候企業(yè)可以使用云展網(wǎng)的隱私設(shè)置功能，勾選“在云展網(wǎng)上私有”，或者設(shè)置訪問密碼，都可以保護(hù)企業(yè)信息安全，保證只有公司內(nèi)部員工可以閱讀該員工手冊。或者使用另外一款軟件，名編輯電子雜志大師，作為一款離線軟件，是安裝在電腦本地使用的，無需擔(dān)心文件會在互聯(lián)網(wǎng)泄露，能更好保護(hù)隱私。
以上是制作公司員工手冊需要注意的幾個問題，有需要的小伙伴可以了解一下。
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