組織一場會議，最讓人頭疼的環(huán)節(jié)之一，可能就是發(fā)邀請函了。會議電子邀請函制作不僅是告知信息，更是給參會者的第一印象，直接關系到大家參會的積極性。那么，如何才能做出一份讓人愿意點開、甚至忍不住分享的會議電子邀請函呢？接下來給大家支幾招，讓你的邀請函制作變得輕松又高級！

第一招：別讓它只是一張“通知單”
很多人做的電子邀請函，就是把Word文檔里的信息復制粘貼到一張圖片上，干巴巴的，毫無吸引力。我們要做的是讓邀請函“活”起來。比如，與其用文字寫“會議議程緊湊”，不如直接嵌入一個可以點擊查看的動態(tài)議程表；與其說“嘉賓陣容強大”，不如給每位嘉賓的頭像加一個懸停效果，鼠標放上去就能看到他的簡介。讓細節(jié)動起來，趣味性就出來了。

第二招：內容要有“儀式感”
你可以試著在邀請函里加入一段簡短的開場白視頻，由主辦方負責人出鏡，真誠地歡迎大家。或者在邀請函的末尾，設置一個“一鍵導航”的按鈕。這種貼心的體驗，無疑能瞬間就提升了整個會議的格調。

說了這么多，你是不是已經摩拳擦掌，想動手試試了？這里再分享一個我的“秘密武器”——云展網。它不是一個簡單的畫冊制作工具，而是一個能讓你制作出翻頁電子書的在線平臺，用來做邀請函效果特別棒。

比如，你可以直接在云展網里找到很多現成的會議邀請函模板，快速搭建起邀請函的框架。然后，把上面提到的動態(tài)議程、嘉賓介紹、開場視頻都放進去。你還可以利用它的翻頁效果，讓邀請函像一本精致的小冊子，每一頁都有新發(fā)現。

更重要的是，云展網會自動生成一個鏈接和二維碼。你可以直接把鏈接發(fā)到微信群，或者把二維碼印在會議海報上。參會者掃碼就能打開，體驗非常流暢。

其實，會議電子邀請函制作并不難。只要你掌握了這些小技巧，再配上云展網這樣的好幫手，相信你一定能做出一份讓所有人都贊不絕口的邀請函，為你的會議開個好頭！

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