每次辦會前,是不是總有那么一個環(huán)節(jié)讓你頭大?沒錯,就是制作會議手冊。議程、嘉賓介紹、會場指引、注意事項(xiàng)……內(nèi)容多又雜,排版設(shè)計更是個麻煩事。要是能有個現(xiàn)成的“會議手冊內(nèi)容模板”直接套用就好了。

你別說,還真有。今天我就給你分享一個不用費(fèi)勁做設(shè)計,就能快速搞定專業(yè)會議手冊的方法,核心工具就是云展網(wǎng)。
一、先從“內(nèi)容”下手:一份萬能的會議手冊內(nèi)容模板
在動手之前,咱們先理清一本合格的會議手冊里到底該放些啥。這里給你一個屢試不爽的內(nèi)容框架,你可以直接拿去用:
- 封面:會議主題、時間、地點(diǎn)、主辦單位,一目了然。
- 歡迎致辭:來自主辦方或重要嘉賓的一段話,提升會議格調(diào)。
- 會議議程:這是核心!按時間線列出每一天、每個時段的議題、演講嘉賓和地點(diǎn),最好能做成表格,清晰明了。
- 嘉賓介紹:每位主講人的照片、姓名、頭銜和簡介,這是參會者最關(guān)心的部分。
- 會場地圖與指引:用圖標(biāo)標(biāo)出主會場、分會場、簽到處、洗手間、餐廳的位置,再配上簡單的文字說明,非常貼心。
- 注意事項(xiàng)/溫馨提示:比如請將手機(jī)調(diào)至靜音、會場Wi-Fi密碼、緊急聯(lián)系方式等。
- ?贊助商鳴謝:如果有的話,這是必不可少的環(huán)節(jié)。
- 封底:可以放上聯(lián)系方式或下次會議的預(yù)告。
有了這個內(nèi)容模板,你就不會像無頭蒼蠅一樣,不知道該往手冊里填什么了。接下來,就是怎么把它做得好看又好用。
再用“工具”實(shí)現(xiàn):云展網(wǎng)讓手冊“活”起來
內(nèi)容框架有了,怎么把它變成一本精美的手冊呢?這時候就該云展網(wǎng)登場了。它就像一個專業(yè)的電子書制作工廠,你只需要把準(zhǔn)備好的內(nèi)容,按頁做成一個PDF文件傳上去,剩下的就交給它了。

打開它的模板中心,你還可以發(fā)現(xiàn)它有專門針對企業(yè)宣傳、產(chǎn)品介紹的電子書模板,這些模板的設(shè)計感和邏輯性都非常強(qiáng),完全可以當(dāng)作“會議手冊內(nèi)容模板”來用。你可以直接挑選一個喜歡的風(fēng)格,然后把你的內(nèi)容替換進(jìn)去,省去了自己排版的煩惱。

手冊做好了,怎么發(fā)給大家?云展網(wǎng)會自動生成一個鏈接和二維碼。你可以提前把鏈接發(fā)到參會群里,大家點(diǎn)開就能預(yù)覽;也可以把二維碼放在簽到臺的立牌上,參會者掃碼即得,既環(huán)保又高效。再也不用擔(dān)心手冊印少了不夠分,或者印多了造成浪費(fèi)啦~
云展網(wǎng)在線使用:http://www.tongyijxzz.cn/