企業電子期刊制作,說難不難,但沒理清流程很容易手忙腳亂。前段時間幫朋友的科技公司做季度刊,用云展網走了一遍完整流程,從策劃到發布順順利利,最后效果還超出預期。今天就把這個實戰經驗拆解開,給大家做個參考。
第一步:策劃定方向,別上來就設計
很多人容易犯的錯是,一拿到需求就開始找圖片、排版式,最后發現內容雜亂無章。其實第一步該先做策劃。朋友公司當時想推新款工業傳感器,我們就把期刊主題定為“傳感器如何破解工業數據難題”。
接著搭欄目框架:卷首語讓CEO寫幾句季度總結,重點突出技術突破;然后設“產品深析”欄,讓工程師寫傳感器的核心功能,配拆解圖;再加“客戶案例”欄,選兩個工廠的應用故事,用真實數據說話;最后留一頁“互動問答”,收集客戶關心的技術問題。確定好這些,再去云展網挑模板——選了個帶科技感線條的模板,頁數定在16頁,避免內容太臃腫。
第二步:設計靠工具,新手也能上手
策劃好就進入設計環節。朋友公司沒有專業設計,我們就用PS簡單處理素材:產品圖調亮底色,案例里的工廠照片裁掉多余背景。然后把素材上傳到云展網,用它的拖拽功能排版。
比如“產品深析”那頁,左邊放傳感器三維圖,右邊用文本框填技術參數,擔心讀者看不懂專業術語,還加了云展網的“懸浮注釋”——鼠標放上去就彈出通俗解釋。翻頁效果也能調,選了模擬紙質書的翻頁聲,比單純的滑動更有質感。設計時隨時預覽,有不合適的地方當場改,不用反復導出文件。
第三步:校對要細致,在線協同省時間
初稿完成后,最容易出問題的就是校對。我們拉了個小群,內容編輯查文字,比如客戶公司名稱有沒有寫錯、數據單位對不對;技術顧問看參數是否準確;我則檢查排版,比如圖片有沒有錯位、鏈接能不能點開。
云展網的“批注功能”特別好用,發現問題直接在頁面上標出來,@對應負責人,不用再發長文檔核對。改完一輪再整體看一遍,確認沒問題,就可以準備發布了。
發布+復盤,效果看得見
發布很簡單,在云展網生成鏈接和二維碼,朋友公司把鏈接嵌在官網,二維碼印在產品手冊上,公眾號推的時候配了句“點擊看傳感器如何幫工廠省成本”,吸引大家點開。
更方便的是數據統計,云展網能看到誰看了、看了多久、哪個頁面停留時間最長。后來發現“客戶案例”頁閱讀量最高,下一期就打算多放兩個案例。
其實做企業電子期刊不用復雜,跟著“策劃-設計-校對-發布”的流程走,再用對工具,新手也能做出專業的期刊。云展網這種平臺把技術門檻降得很低,重點還是把內容做好,讓期刊真正幫企業傳遞價值。
云展網在線使用:http://www.tongyijxzz.cn/