做企業內刊不是隨便拼幾張圖、湊幾篇文章就行,想讓它真正在員工里傳開,流程得走對。今天就拆開揉碎了說,怎么把企業內刊設計制作做扎實,還能讓人愿意看、愿意轉。
1、先定方向:內刊要扮演什么角色
先得想清楚內刊要干嘛。是單純發通知,還是想傳遞企業文化?不同定位,內容方向差老遠。比如銷售型公司,多放些業績標兵故事、客戶反饋,員工看著有勁兒;研發型企業,技術突破、項目進展更能引起共鳴。這一步沒琢磨透,后面做得再花哨也白搭。
2、內容排版:別讓讀者看得累
內容攢起來后,就得考慮怎么排。別一股腦把文字堆上去,讀者看兩眼就煩了。標題得下功夫,別總用“關于XX的通知”,換成“這個月,誰拿了團隊最高獎金?”之類的,一下子就有吸引力。圖文搭配也有講究,重要信息配圖表,故事性內容配現場照片,空白處留多點,看著不擠得慌。
3、風格設計:和企業調性搭才和諧
設計風格得跟企業調性搭。傳統制造業搞成小清新風格就不倫不類,互聯網公司用太嚴肅的版式也違和。這時候可以試試云展網,里面模板多,能直接套著改。想突出品牌?LOGO放哪兒、用什么背景色,都能自己調。連域名都能弄成企業專屬的,打開鏈接就知道是自家東西,整體風格能保持一致,品牌感一下就出來了。
4、校對試讀:細節別出岔子
內容排好版,千萬別直接發。得找幾個人從頭到尾讀幾遍,看看有沒有錯別字,數據對不對,圖表標錯沒。尤其是部門名稱、人名這些細節,弄錯了容易鬧笑話,還顯得不專業。有條件的話,先印幾本樣刊,或者生成電子版讓小范圍試讀,收集點意見再調整,能少走不少彎路。
5、傳播技巧:讓內刊活起來
最后說傳播。現在沒人樂意抱著厚厚的紙刊翻,電子版是個好選擇。云展網生成的電子書能直接分享到工作群,手機上點開就能看,翻頁效果跟翻真書一樣,還能加音頻、視頻,員工刷著刷著就看完了。要是想統計效果,看看哪些文章打開率高,下次就知道該多放這類內容,慢慢調整,內刊自然能在公司里傳開。
把這些步驟走扎實,企業內刊設計制作就能脫離“形式主義”的標簽,真正變成員工愿意看、愿意聊的東西。傳播力不是靠吆喝,是靠內容對味、設計舒服、傳播方便,這幾點做到了,內刊自然能在公司里活起來。
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