又到一年一度的畢業(yè)季，很多企業(yè)都在招人、帶人，但“人來(lái)了，培訓(xùn)跟不上”的問(wèn)題還是很多團(tuán)隊(duì)的痛點(diǎn)。尤其是剛?cè)肼毜男氯耍裸露坷蠁T工“口口相傳”帶人，不僅效率低，還容易出現(xiàn)信息誤差。怎么辦？
很多HR和培訓(xùn)負(fù)責(zé)人現(xiàn)在都在做一個(gè)事：把培訓(xùn)流程、制度、文化、制度、技能通通整理成“電子版員工培訓(xùn)手冊(cè)”，集中管理、隨時(shí)更新，培訓(xùn)效率直接翻倍！
這篇文章就來(lái)手把手教你——如何制作企業(yè)員工培訓(xùn)手冊(cè)電子版，附上實(shí)用模板，還有案例賞析，快速搭建你自己的“企業(yè)知識(shí)庫(kù)”！
一、為什么要做電子版員工培訓(xùn)手冊(cè)？
先說(shuō)最關(guān)鍵的一點(diǎn)：方便管理、方便傳播、方便更新！
傳統(tǒng)紙質(zhì)手冊(cè)一發(fā)就是一摞，不僅打印成本高，而且一旦內(nèi)容更新就得重印；員工入職時(shí)也只能靠“翻書”+“問(wèn)人”，而電子版員工培訓(xùn)手冊(cè)則更加靈活：
- 支持手機(jī)/電腦/平板隨時(shí)查看
- 通過(guò)鏈接/二維碼一鍵分享
- 隨時(shí)更新內(nèi)容，無(wú)需重新印刷
特別適合HR、企業(yè)培訓(xùn)部門、連鎖門店管理等日常有大量培訓(xùn)需求的場(chǎng)景。
二、一本好的培訓(xùn)手冊(cè)應(yīng)該包括哪些內(nèi)容？
你可能會(huì)問(wèn)：我公司業(yè)務(wù)多、崗位雜，那到底員工培訓(xùn)手冊(cè)要寫啥？
下面我們結(jié)合幾個(gè)常見(jiàn)模板來(lái)拆解一下，哪些內(nèi)容是必不可少的：
? 企業(yè)文化 & 基礎(chǔ)信息
包括公司愿景、價(jià)值觀、發(fā)展歷程、組織架構(gòu)等，是企業(yè)培訓(xùn)宣傳手冊(cè)中最常見(jiàn)的一部分。尤其是對(duì)新員工來(lái)說(shuō)，了解公司全貌非常重要。
? 模塊二：行政制度
這部分內(nèi)容務(wù)必清晰、準(zhǔn)確，避免日后產(chǎn)生誤會(huì)。
- 規(guī)章制度： 考勤、休假、著裝、行為規(guī)范等。
- 薪酬福利： 工資結(jié)構(gòu)、發(fā)薪日、五險(xiǎn)一金、各類補(bǔ)貼、帶薪年假等員工最關(guān)心的內(nèi)容。
- 辦公流程： 報(bào)銷流程、IT支持、辦公用品領(lǐng)取等。
? 崗前培訓(xùn)流程
- 核心工作流程（SOP）： 比如，一個(gè)銷售的崗前手冊(cè)應(yīng)包含：客戶開(kāi)發(fā)流程 -> 拜訪流程 -> 合同簽訂流程 -> 售后跟進(jìn)流程。
- 必備工具指南： 公司內(nèi)部系統(tǒng)（OA、CRM）、常用軟件（如Office、Teams）的使用教程，最好能嵌入視頻教學(xué)！
- 溝通協(xié)作規(guī)范： 如何開(kāi)會(huì)、寫郵件、用內(nèi)部通訊工具等
? 員工行為規(guī)范
包括著裝、言行舉止、客戶接待話術(shù)、安全須知等，尤其是服務(wù)行業(yè)、連鎖門店，一定要標(biāo)準(zhǔn)化，方便復(fù)制。
? 崗位技能培訓(xùn)
銷售技巧、產(chǎn)品知識(shí)、操作流程、常見(jiàn)問(wèn)題解答等等，有些企業(yè)還會(huì)配合視頻培訓(xùn)，或者用超鏈接跳轉(zhuǎn)詳細(xì)教程頁(yè)面，互動(dòng)性更強(qiáng)。
? 安全規(guī)范 & 合規(guī)培訓(xùn)
生產(chǎn)安全：（針對(duì)特定崗位）機(jī)械操作規(guī)范、危險(xiǎn)品處理、勞保用品穿戴要求。
信息安全：賬號(hào)密碼安全、公司資料保密、如何防范網(wǎng)絡(luò)釣魚等。這在任何公司都至關(guān)重要！
三、封面設(shè)計(jì)不能忽略，印象很重要！
電子版雖然不需要“精裝封面”，但一個(gè)專業(yè)、識(shí)別度高的封面依然是品牌形象的體現(xiàn)。建議：
- 用企業(yè)主色+LOGO+培訓(xùn)主題文字
- 封面設(shè)計(jì)清爽，避免花里胡哨
- 可以加一句slogan，比如“共同成長(zhǎng)，攜手前行”提升溫度感
四、企業(yè)員工培訓(xùn)手冊(cè)電子版怎么制作？流程來(lái)了！
如果你打算動(dòng)手做一本屬于你公司的電子培訓(xùn)手冊(cè)，以下是實(shí)操建議：
1）梳理內(nèi)容
先在Word、PPT或筆記軟件里，整理出手冊(cè)目錄和每一部分內(nèi)容。
2）上傳轉(zhuǎn)換/選擇模板
把做好的PPT、PDF、Word甚至圖片上傳，它就能自動(dòng)生成帶有逼真翻頁(yè)效果的電子書。
或者是在【云展網(wǎng)】搜索“員工培訓(xùn)手冊(cè)”關(guān)鍵詞，會(huì)看到很多風(fēng)格各異的模板，根據(jù)自己行業(yè)挑選合適的模板。
3）替換內(nèi)容
使用云展網(wǎng)在線編輯器直接替換模板中的文字、圖片、視頻等，不用安裝軟件也能在線操作，操作邏輯接近PPT，零設(shè)計(jì)基礎(chǔ)也能上手。
4）發(fā)布&分享
生成一個(gè)鏈接或二維碼，就能通過(guò)微信、釘釘、郵件等方式發(fā)給所有員工。無(wú)需下載點(diǎn)擊即看，也可以嵌入到企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)或培訓(xùn)平臺(tái)。
從模板這里來(lái)來(lái)看出企業(yè)員工培訓(xùn)手冊(cè)包括哪些內(nèi)容
案例賞析：蜜雪員工手冊(cè)
蜜雪冰城它用活潑的漫畫、親切的語(yǔ)言，把復(fù)雜的規(guī)章制度講得明明白白，讓每一位新員工都能快速融入“雪王”的大家庭。
像這樣的優(yōu)秀案例，在云展網(wǎng)上還有很多，可以去逛逛看別人是怎么做員工培訓(xùn)手冊(cè)的，取長(zhǎng)補(bǔ)短，少走彎路。
企業(yè)員工培訓(xùn)手冊(cè)電子版，不僅是一本簡(jiǎn)單的說(shuō)明書，更是企業(yè)知識(shí)沉淀、人才培養(yǎng)的基石。做好一份高質(zhì)量的培訓(xùn)手冊(cè)，可以幫助員工快速了解公司文化和業(yè)務(wù)規(guī)范，也能讓培訓(xùn)體系更標(biāo)準(zhǔn)、更可復(fù)制。
現(xiàn)在就動(dòng)手試試吧！在【云展網(wǎng)】選一個(gè)合適的模板，打造屬于你們團(tuán)隊(duì)的專屬培訓(xùn)畫冊(cè)，讓培訓(xùn)變得高效又有溫度～
